[ 프롬프트 활용 ] 기획안 초안 만들 때 GPT를 어떻게 써야 할까? 바로 써먹는 5단계

기획안을 써야 하는데 빈 문서만 한참 바라본 적이 있다. 머릿속에 아이디어는 있는데 첫 문장을 어떻게 시작할지, 목차는 어떤 순서로 잡을지 막막한 순간이다.

이럴 때 GPT를 쓰면 초안을 만드는 시간이 꽤 줄어든다. 다만 “신제품 홍보 기획안 써줘”처럼 한 줄만 입력하면 결과도 뻔해진다. 말은 그럴듯하지만 우리 상황에는 맞지 않는 내용이 잔뜩 붙는다.

GPT로 좋은 기획안 초안을 만들려면 완성본을 한 번에 요구하기보다, 생각을 정리하는 순서에 맞춰 일을 나눠 맡기는 편이 낫다.

1. 기획의 재료부터 건넨다

GPT는 내가 알려주지 않은 사내 상황이나 고객 반응까지 알아서 짐작할 수 없다. 적어도 무엇을 기획하는지, 왜 지금 필요한지, 누구를 대상으로 하는지, 원하는 결과가 무엇인지, 일정과 예산에 어떤 제한이 있는지는 먼저 정리해 주는 게 좋다.

모든 항목을 완벽하게 채울 필요는 없다. 모르는 부분은 모른다고 적어도 된다. 정보가 비어 있다는 사실 자체가 초안을 검토할 때 중요한 단서가 된다.

예를 들어 이렇게 시작할 수 있다.

직장인 대상 온라인 강의의 홍보 기획안을 만들려고 해. 목표는 무료 설명회 신청자를 모으는 것이고, 주요 대상은 이직을 고민하는 30대 직장인이야. 홍보 기간은 3주, 사용할 채널은 블로그와 인스타그램이야. 아직 광고 예산은 정해지지 않았어.

2. 곧바로 쓰게 하지 말고 질문부터 받는다

여기서 바로 기획안을 써 달라고 하지 않는 것이 핵심이다. GPT가 놓친 정보를 먼저 물어보게 해보자.

위 내용을 바탕으로 기획안을 쓰기 전에 확인해야 할 질문을 7개만 해줘. 결과에 큰 영향을 주는 질문부터 물어보고, 내가 답하기 어려운 질문에는 선택지도 함께 제시해줘.

질문에 답하다 보면 타깃이 너무 넓거나 목표가 모호하다는 사실을 스스로 발견하게 된다. GPT의 답변보다 이 과정에서 정리되는 내 생각이 더 유용할 때도 많다.

3. 본문보다 목차를 먼저 만든다

필요한 정보를 어느 정도 채웠다면 목차를 요청한다. 처음부터 긴 본문을 받으면 잘못된 방향을 고치기가 어렵지만, 목차는 전체 흐름을 빠르게 확인할 수 있다.

지금까지 나눈 내용을 바탕으로 기획안 목차를 만들어줘. 각 항목 아래에는 반드시 들어가야 할 내용을 한 줄로 설명해줘. 실행 가능성과 보고 편의성을 기준으로 구성해줘.

4. 한 항목씩 초안을 채운다

목차가 마음에 들면 항목별로 내용을 작성한다. 한 번에 전부 생성하기보다 중요한 부분부터 하나씩 확인하는 방식이 수정하기 쉽다.

‘핵심 전략’ 항목의 초안을 작성해줘. 전략은 3개 이내로 정리하고, 각 전략마다 선택한 이유와 구체적인 실행 방법을 붙여줘. 확인되지 않은 수치나 사례는 만들지 말고 [확인 필요]라고 표시해줘.

이 프롬프트에서 중요한 부분은 “[확인 필요]”다. GPT는 빈칸을 자연스럽게 채우려는 경향이 있어서 실제로 정해지지 않은 예산이나 기대 성과까지 그럴듯하게 제시할 수 있다.

5. 마지막에는 작성자가 직접 의심해 본다

초안이 완성됐다고 바로 제출하면 곤란하다. 수치와 통계의 출처, 일정과 예산, 실행 주체, 성과 지표, 조직에서 쓰는 표현까지 반드시 사람이 확인해야 한다.

검토할 때는 GPT에게 반대 역할을 맡겨도 좋다.

이 기획안을 검토하는 팀장 입장에서 현실성이 떨어지거나 근거가 부족한 부분을 지적해줘. 문장을 고치는 데 그치지 말고, 왜 문제가 되는지와 추가로 확인할 정보를 알려줘.

GPT는 기획자를 대신해 주는 자동 작성기가 아니다. 내가 가진 재료를 꺼내 놓고, 빠진 부분을 찾고, 문서의 뼈대를 세우는 데 특히 유용하다. 처음부터 멋진 완성본을 기대하기보다 질문, 목차, 항목별 작성, 검토 순서로 활용해 보자. 기획안의 첫 화면에서 보내는 시간부터 눈에 띄게 줄어들 것이다.